A política de segurança da informação é um documento que define diretrizes, regras e procedimentos para proteger informações sensíveis contra ameaças, como vazamentos de dados, ataques cibernéticos (tentativas de invadir sistemas, roubar informações ou causar danos digitais) e acessos não autorizados (pessoas sem permissão acessando informações críticas). Exemplos incluem:
- Proibir o uso de dispositivos pessoais para acessar sistemas corporativos sem autorização.
- Definir quem pode acessar arquivos financeiros e em que situações.
No entanto, muitas empresas, principalmente pequenas e médias, ainda negligenciam a criação desse documento, colocando dados e reputação em risco. Pequenas empresas frequentemente acreditam que estão menos expostas a ataques, mas, por sua estrutura enxuta, podem ser ainda mais vulneráveis.
O que é uma política de segurança da informação?
A política de segurança da informação é um manual prático que orienta colaboradores e parceiros sobre como acessar, armazenar e compartilhar dados de forma segura. Ela cobre desde dados internos da empresa (exemplo: relatórios financeiros, estratégias de mercado) até dados de clientes (exemplo: CPF, informações de pagamento).
Exemplos práticos:
- Uso de dispositivos pessoais: É permitido acessar o sistema da empresa usando o celular? Quais aplicativos são confiáveis?
- Compartilhamento de arquivos: Um colaborador pode enviar contratos para parceiros por e-mail? Apenas sistemas seguros, como Google Drive com acesso restrito, devem ser utilizados.
O que são informações sensíveis?
Informações sensíveis são dados que podem causar prejuízos à empresa ou aos envolvidos caso sejam expostos. Exemplos:
- Dados financeiros: Faturas, balanços, contas bancárias.
- Informações pessoais: CPF, endereços, dados de funcionários e clientes.
- Propriedade intelectual: Estratégias de marketing, patentes e projetos em desenvolvimento.
Por que sua empresa precisa de uma política de segurança da informação?
Uma política eficaz traz benefícios como:
- Prevenção de vazamentos de dados: Protege informações de serem acessadas ou compartilhadas indevidamente. Exemplo: Configurar senhas diferentes para cada departamento.
- Conformidade com leis como a LGPD: Ajuda a empresa a evitar multas e penalidades.
- Proteção contra ataques cibernéticos: Previne impactos como:
- Perda de dados: Arquivos excluídos ou roubados por ransomwares (malwares que “sequestram” arquivos até o pagamento de um resgate).
- Paralisação de operações: Empresas podem ter sistemas bloqueados, resultando em perdas financeiras.
- Custos elevados: Empresas gastam com consultores, multas e recuperação de sistemas após um incidente.
Como criar uma política de segurança da informação: Passo a Passo
1. Identifique os dados sensíveis e mapeie os riscos
Exemplo prático:
- Faça uma lista dos dados mais críticos da empresa:
- Relatórios de vendas (financeiros).
- Dados de clientes (pessoais).
- Projetos em andamento (propriedade intelectual).
- Mapeie vulnerabilidades: O servidor tem backups atualizados? Funcionários compartilham arquivos por e-mails pessoais? Essas práticas podem ser perigosas.
2. Adapte para pequenas e médias empresas
Se sua empresa é pequena e não possui um departamento de TI estruturado:
- Monte uma equipe com funções acumuladas: Um profissional de TI pode acumular a responsabilidade de monitorar acessos, e o gestor pode supervisionar as regras gerais.
- Utilize soluções como a Box Security da STWBRASIL, que facilita a restrição de acessos, classificação de dados e proteção com ferramentas automatizadas.
3. Estruture os elementos da política
- Controle de acessos: O Box Security da STWBRASIL pode restringir acessos por nível hierárquico, evitando que todos os funcionários tenham acesso irrestrito a informações críticas.
- Classificação de informações: Use sistemas de nuvem – como o Google Drive, para criar pastas organizadas por níveis: “Confidenciais”, “Restritos” e “Públicos”. Limite quem pode acessá-las.
Conte com nosso serviço de Cloud para migrar todos os arquivos da sua empresa para a nuvem e poder acessá-los, com segurança, de qualquer lugar do mundo.
- Uso de dispositivos: Exemplos de regras:
- Permitir acesso remoto apenas com VPN segura.
- Proibir conexões em redes públicas sem proteção.
- Gerenciamento de senhas: Sugira ferramentas de gestão de senhas, como LastPass ou Dashlane. Envie lembretes automáticos trimestrais para troca de senhas.
- Criptografia de dados: Criptografia é a conversão de informações em códigos ilegíveis para terceiros. Com o Box Security, isso é automatizado, dispensando ações dos colaboradores.
4. Desenvolva procedimentos de resposta a incidentes
Inclua:
- Quem deve ser acionado: Em caso de ataque, o contato com a STWBRASIL garante resposta emergencial.
- Etapas para conter o incidente: Desconectar o sistema afetado e revisar logs.
- Preservação de provas digitais: Utilize o serviço de Perícia Digital da STWBRASIL para coletar evidências admissíveis em processos judiciais.
5. Invista em treinamento e conscientização
Promova palestras e workshops com temas como:
- Como identificar e-mails de phishing (mensagens fraudulentas para roubar dados).
- A importância de senhas fortes e únicas.
- Boas práticas para uso de dispositivos móveis no trabalho.
Conclusão: Garanta a proteção de seus dados com suporte especializado
Criar uma política de segurança da informação não precisa ser um desafio. Com os passos certos e soluções como as oferecidas pela STWBRASIL, sua empresa estará preparada para enfrentar os desafios digitais.
