El avance de la tecnología ha permitido a las empresas alcanzar una capacidad para recopilar, almacenar y analizar datos como nunca antes. De esta manera, el Procesamiento de Datos ha adquirido un papel estratégico en las organizaciones, contribuyendo a alcanzar los mejores resultados en diversos sectores.
Tanto es así que en los últimos años hemos sido testigos de declaraciones de algunos de los principales ejecutivos del mundo, comparando la importancia actual del papel de los datos para las empresas con lo que una vez tuvo el petróleo.
Este amplio uso y tráfico de datos personales e información, sin embargo, plantea preguntas en todo el mundo. Ya sea debido a la falta de transparencia en su uso por parte de las empresas, así como a la capacidad que tiene el procesamiento de datos para influir en la realidad, como vimos en el escándalo de Facebook-Cambridge Analytica.
Como resultado, diferentes países están creando leyes para traer mayor transparencia y seguridad en el procesamiento de datos personales.
En Brasil, tenemos la Ley General de Protección de Datos Brasileña, cuyo plazo de cumplimiento, para empresas y autónomos, finaliza en agosto de 2021.
La Importancia de Procesar Datos de Forma Segura
La seguridad de la información es cada vez más esencial para los negocios en un mundo donde algunos de los principales riesgos a los que están sujetas las empresas provienen de las actividades de criminales digitales.
Las acciones dirigidas a proteger un grupo de datos, y consecuentemente, su valor, deben aplicarse con el objetivo de proteger redes, sistemas e información sensible para la organización, así como asegurar que los datos personales de terceros, como clientes y socios en posesión de la empresa, también estén protegidos.
Al procesar datos de forma segura, proteges uno de los mayores activos de tu empresa, aumentas la fiabilidad en tu marca y minimizas los riesgos de que la información en tu posesión sea utilizada con fines criminales o perjudiciales para el titular de los datos.
LGPD y el Procesamiento Seguro de Datos
La Ley General de Protección de Datos, nuestra LGPD, es un instrumento legal que destaca por su firme compromiso con la seguridad y transparencia en el procesamiento de datos, regulando el uso de información personal, tomando posición junto a los titulares de los datos personales.
Así, la legislación misma tiene pautas y mejores prácticas que, cuando se aplican correctamente, benefician la seguridad de la información en tu empresa.
Más que una herramienta de represión, la LGPD debería verse como un aliado de tu negocio.
Vale la pena reforzar una vez más que el cumplimiento de la ley no es una opción, sino una obligación para todas las empresas que procesan datos cuyos:
sujetos se encuentran en territorio nacional;
cuando la recolección de datos se llevó a cabo en el país;
o cuando este procesamiento tiene como objetivo ofrecer productos o servicios en Brasil.
Independientemente del tamaño o sector de actividad.
Cómo Procesar Datos de Forma Segura
Para procesar datos de forma segura en tu empresa, la primera acción es asegurar que toda la información que recopilas, almacenas y analizas esté en cumplimiento con los permisos determinados por la LGPD.
Un tema clave, por ejemplo, es el consentimiento. Una empresa solo puede procesar datos cuando existe un consentimiento explícito del titular de los datos.
Además, es necesario haber determinado:
el Controlador – el que es responsable de las decisiones respecto al uso de datos personales;
el Operador – el que procesa los datos en nombre del controlador;
y el Oficial de Protección de Datos – el responsable de la comunicación entre controladores y titulares de datos.
Estas tres nuevas figuras creadas por la LGPD son fundamentales para asegurar mayor transparencia en el procesamiento de datos. Por lo tanto, son fundamentales para que haya mayor seguridad durante el proceso.
También es importante enfatizar que la legislación determina como deber de las empresas y organizaciones la adopción de tecnologías seguras de protección de datos, utilizando procesos de anonimización irreversible, cifrado y seudonimización.
Anonimización
La anonimización se refiere al uso de medios técnicos que, cuando se aplican, impiden que los datos puedan asociarse directa o indirectamente con un individuo.
Es una alternativa segura, por ejemplo, para empresas que utilizan información personal con fines estadísticos.
La anonimización no es obligatoria, pero es una opción en ciertas circunstancias. Su principal ventaja es que la LGPD no se aplica a datos anonimizados.
Seudonimización
La seudonimización, por otro lado, busca prevenir la relación entre los datos y un individuo a menos que se utilice información adicional, almacenada en un entorno seguro y separado por el controlador.
En este caso, la LGPD se aplica a los datos personales procesados.
Cifrado
El cifrado, aunque no se menciona en la Ley General de Protección de Datos, es otra buena práctica para asegurar la seguridad de la información.
La técnica consiste en codificar datos, o un conjunto de datos, utilizando un algoritmo.
Este algoritmo funciona junto con una clave, que define cómo se codificará la información.
La aplicación de tecnología en la seguridad de los datos también debe ir acompañada de la capacitación de los operadores de datos.
Conclusión
Vale la pena reforzar que muchos de los fallos de seguridad en tecnología de la información están vinculados al factor humano, por lo que es necesario reforzar constantemente buenas prácticas y principios para mitigar riesgos.
Recuerda que es esencial en casos de fallos de seguridad de datos que tu empresa comunique lo más rápido posible a los titulares de los datos, así como a las autoridades responsables.
No omitas, ni intentes barrer los errores bajo la alfombra.
En caso de dudas sobre cómo aplicar la LGPD e implementar medidas para procesar datos de forma segura, una buena opción es invertir en servicios de consultoría especializados en seguridad de la información.
Los profesionales podrán diagnosticar tu situación y señalar medidas a adoptar.
Para aprender más sobre seguridad de la información, la Ley General de Protección de Datos y forenses digitales, sigue nuestro blog y sigue nuestras páginas de redes sociales.
¡Hasta la próxima!
