En disputas judiciales relacionadas con filtraciones de datos, la presentación de pruebas confiables es esencial para construir una defensa sólida. La cadena de custodia es un proceso que asegura que las evidencias digitales sean recolectadas, almacenadas y presentadas de forma adecuada, garantizando su validez en tribunal.
Si eres abogado y desconoces esta práctica, esta guía explica en detalle qué es la cadena de custodia, por qué es crucial y cómo utilizarla en casos de filtración de datos.
¿Qué es la cadena de custodia?
La cadena de custodia es el proceso de seguimiento y registro de evidencias desde el momento de su recolección hasta su presentación en tribunal. Garantiza que estas pruebas no hayan sido alteradas, asegurando su integridad y aceptación legal.
Ejemplo ficticio:
Imagina que, tras una filtración de datos, los técnicos de la empresa acceden al ordenador de un empleado y encuentran correos fraudulentos que causaron el incidente. Estos correos necesitan ser preservados como pruebas. Para ello:
- Los técnicos registran el momento de la recolección (fecha y hora).
- Crean copias forenses (copias digitales protegidas y fieles al original).
- Guardan las evidencias en un lugar seguro, como un servidor protegido o una sala específica para almacenamiento de pruebas.
Si no se sigue la cadena de custodia, un juez puede invalidar las evidencias por falta de prueba de que no fueron manipuladas.
¿Por qué es crucial la cadena de custodia en casos de filtración de datos?
La cadena de custodia es indispensable porque:
- Las pruebas pueden ser cuestionadas en tribunal:
Sin el registro detallado de dónde y cómo se obtuvieron las evidencias, la parte contraria puede alegar que los datos fueron alterados o fabricados. Por ejemplo, los registros de acceso (logs) pueden ser editados sin las protecciones adecuadas. - Las pruebas pueden ser consideradas inválidas:
Los tribunales exigen garantías de que las evidencias presentadas sean auténticas y no manipuladas. La ausencia de una cadena de custodia debilita tu defensa, ya que las pruebas pueden ser descartadas. - Las pruebas digitales son vulnerables a alteraciones:
A diferencia de los objetos físicos, los archivos digitales pueden ser alterados fácilmente, de forma intencionada o accidental, comprometiendo su validez.
¿Cómo pueden los abogados utilizar la cadena de custodia en la defensa?
Aquí tienes una guía detallada y práctica:
1. Identifica las fuentes de datos relevantes
Las principales fuentes de pruebas en casos de filtración incluyen:
- Registros del sistema (logs): Registros automáticos que muestran quién accedió a los sistemas y cuándo. Por ejemplo, un log puede indicar que un empleado accedió al servidor a las 22 h de forma sospechosa.
- Correos corporativos: Mensajes que contengan pistas, como enlaces sospechosos o instrucciones fraudulentas.
- Dispositivos comprometidos: Ordenadores, móviles o tablets usados para acceder o transferir datos filtrados.
💡 Consejo STWBRASIL: Nuestro equipo de Pericia Digital puede ayudar a identificar y recolectar estas evidencias de forma profesional y documentada.
2. Crea copias forenses
Las copias forenses son duplicados digitales idénticos al archivo original, realizados con herramientas especializadas que preservan la información sin modificarla. Por ejemplo:
- El archivo original permanece en el ordenador, pero se crea una copia protegida para análisis.
- Las herramientas de copia forense incluyen metadatos (datos sobre el archivo, como fecha de creación y última modificación), garantizando autenticidad.
3. Documenta cada etapa del proceso
Las etapas deben registrarse en informes detallados, generalmente en formato digital, pero también impresos o almacenados en sistemas específicos. Este informe debe incluir:
- Quién recolectó las evidencias.
- Fecha, hora y lugar de recolección.
- Herramientas utilizadas para extraer los datos.
- Dónde y cómo se almacenaron los datos.
💡 STWBRASIL: Ofrecemos almacenamiento seguro en salas de evidencias, garantizando que las pruebas sean preservadas durante el tiempo necesario.
4. Preserva las evidencias de forma segura
Las evidencias deben protegerse contra accesos no autorizados o daños. Esto se realiza mediante:
- Cifrado de archivos: Asegura que solo personas autorizadas puedan acceder a ellos.
- Almacenamiento en salas de evidencias: STWBRASIL mantiene espacios seguros para almacenar pruebas digitales por largos periodos, garantizando protección física y digital.
Beneficios de una cadena de custodia bien implementada
Una cadena de custodia bien ejecutada:
- Evita la invalidación de pruebas: Los jueces aceptan evidencias documentadas.
- Reduce riesgos de manipulación: Protege la integridad de los datos.
- Fortalece la defensa: Demuestra que la empresa actuó con diligencia.
Conclusión: La cadena de custodia como base para una defensa sólida
La cadena de custodia es indispensable para abogados que gestionan casos de filtración de datos. Asegura que las pruebas digitales sean recolectadas, preservadas y presentadas de forma confiable y admisible en tribunal.
