La política de seguridad de la información es un documento que define directrices, normas y procedimientos para proteger información sensible frente a amenazas como filtraciones de datos, ataques cibernéticos (intentos de invadir sistemas, robar información o causar daños digitales) y accesos no autorizados (personas sin permiso que acceden a información crítica). Ejemplos incluyen:
- Prohibir el uso de dispositivos personales para acceder a sistemas corporativos sin autorización.
- Definir quién puede acceder a archivos financieros y en qué situaciones.
Sin embargo, muchas empresas, especialmente pequeñas y medianas, aún descuidan la creación de este documento, poniendo en riesgo tanto los datos como su reputación. Las pequeñas empresas suelen creer que están menos expuestas a ataques, pero debido a su estructura más reducida, pueden ser incluso más vulnerables.
¿Qué es una política de seguridad de la información?
La política de seguridad de la información es un manual práctico que orienta a empleados y socios sobre cómo acceder, almacenar y compartir datos de forma segura. Cubre desde datos internos de la empresa (ejemplo: informes financieros, estrategias de mercado) hasta datos de clientes (ejemplo: número de identificación fiscal, información de pago).
Ejemplos prácticos:
- Uso de dispositivos personales: ¿Está permitido acceder al sistema de la empresa usando el móvil? ¿Qué aplicaciones son confiables?
- Compartición de archivos: ¿Un empleado puede enviar contratos a socios por correo electrónico? Solo deben utilizarse sistemas seguros, como Google Drive con acceso restringido.
¿Qué son las informaciones sensibles?
Las informaciones sensibles son datos que pueden causar perjuicios a la empresa o a los involucrados si se exponen. Ejemplos:
- Datos financieros: Facturas, balances, cuentas bancarias.
- Información personal: NIF, direcciones, datos de empleados y clientes.
- Propiedad intelectual: Estrategias de marketing, patentes y proyectos en desarrollo.
¿Por qué su empresa necesita una política de seguridad de la información?
Una política eficaz trae beneficios como:
- Prevención de filtraciones de datos: Protege la información de ser accedida o compartida indebidamente. Ejemplo: Configurar contraseñas diferentes para cada departamento.
- Cumplimiento con leyes como la RGPD: Ayuda a la empresa a evitar multas y penalizaciones.
- Protección contra ataques cibernéticos: Previene impactos como:
- Pérdida de datos: Archivos eliminados o robados por ransomware (malware que “secuestra” archivos hasta el pago de un rescate).
- Paralización de operaciones: Las empresas pueden tener sistemas bloqueados, lo que resulta en pérdidas financieras.
- Costos elevados: Gastos con consultores, multas y recuperación de sistemas tras un incidente.
Cómo crear una política de seguridad de la información: Paso a Paso
1. Identifique los datos sensibles y mapee los riesgos
Ejemplo práctico:
- Haga una lista de los datos más críticos de la empresa:
- Informes de ventas (financieros).
- Datos de clientes (personales).
- Proyectos en desarrollo (propiedad intelectual).
- Mapee vulnerabilidades: ¿El servidor tiene copias de seguridad actualizadas? ¿Los empleados comparten archivos por correos electrónicos personales? Estas prácticas pueden ser peligrosas.
2. Adapte la política a pequeñas y medianas empresas
Si su empresa es pequeña y no tiene un departamento de TI estructurado:
- Forme un equipo con funciones acumuladas: Un profesional de TI puede asumir la responsabilidad de monitorear accesos, y el gestor puede supervisar las reglas generales.
- Use soluciones como Box Security de STWBRASIL, que facilita la restricción de accesos, clasificación de datos y protección con herramientas automatizadas.
3. Estructure los elementos de la política
- Control de accesos: Box Security de STWBRASIL puede restringir accesos según niveles jerárquicos, evitando que todos los empleados tengan acceso irrestricto a información crítica.
- Clasificación de información: Utilice sistemas en la nube, como Google Drive, para crear carpetas organizadas por niveles: “Confidenciales”, “Restringidos” y “Públicos”. Limite quién puede acceder a ellas.
- Uso de dispositivos: Ejemplos de reglas:
- Permitir acceso remoto solo con una VPN segura.
- Prohibir conexiones en redes públicas sin protección.
4. Desarrolle procedimientos de respuesta a incidentes
Incluya:
- Quién debe ser contactado: En caso de ataque, contactar a STWBRASIL garantiza una respuesta inmediata.
- Etapas para contener el incidente: Desconectar el sistema afectado y revisar logs.
- Preservación de pruebas digitales: Utilice el servicio de Pericia Digital de STWBRASIL para recolectar evidencias admisibles en procesos judiciales.
5. Invierta en formación y concienciación
Promueva charlas y talleres sobre temas como:
- Cómo identificar correos de phishing (mensajes fraudulentos para robar datos).
- La importancia de contraseñas fuertes y únicas.
- Buenas prácticas para el uso de dispositivos móviles en el trabajo.
Conclusión: Garantice la protección de sus datos con soporte especializado
Crear una política de seguridad de la información no tiene por qué ser un desafío. Con los pasos adecuados y soluciones como las ofrecidas por STWBRASIL, su empresa estará preparada para enfrentar los desafíos digitales.
